智能无纸化会议系统

系统架构

迪士普无纸化会议系统以液晶触摸屏为终端，融合现代通讯、音视频及软件技术，实现会议文件数字化与无纸化。系统贯穿会议全过程，精准控制发言，减少纸张使用，低碳环保。参会者触屏即可查看资料、批注文档、表决及呼叫服务。系统由服务器、终端、投影申请器、录播主机等组成，通过交换机连接，并可联动4K可视化分布式管理平台，实现音视频互联互通。

党委会议室应用场景配置示例

方案配置：配置1台无纸化服务器、若干台全高清电容式超薄升降终端和迷你会议小主机，以及1台投影申请器、1台全高清流媒体编码主机和1台网络拓展器。

实现功能：无纸化终端实现全程无纸化，高度保密、节能环保高效；提供丰富会议应用，高效控制会前准备、会中管理及会后归档，确保会议有序安全进行。

系统功能

系统功能丰富，满足会议签到、资料浏览、文件批注、终端同屏、投影显示、U盘导入、现场视频、呼叫服务、会议表决及上网服务等需求。

会前功能

议题申请

制定会议议程，简便上传资料并设置保密，后台在线整理。根据权限控制议题显示及状态。

人员设置

提前录入参会人员信息，安排座次，支持一键导入，高效便捷。

会议通知

可对接预约、邮件等系统，预约成功后通过邮件发送议题信息。

会中功能

会议登录

支持账号、免密、扫码及人脸登录，数据加密存储，开启会议后直接进入议题。

会议签到

支持按键、登录即签到、人脸及手写签到，原笔迹保留。自动统计签到数据，模拟图显示状态，可设免签到。

议题表决

支持记名或匿名投票，限时投票，时间结束未投票算弃权。图形化快速统计显示结果。

同步投屏

支持文档实时切换与共享演示，视听资料制作存储符合保密要求，实现全程无纸化。

会议讨论

分发纪要，指定人员查看与会签确认。支持在线批注修改、保存，屏幕广播批注同步交互，支持下载。

文件展示

支持视频、广播浮窗展示，可拖动缩放。数字化存储图像声音，便于随时调阅播放，实现高清可视化。

文件上传

支持通过U盘上传临时文件，并快速共享至参会人员。

视频回播

流媒体服务器支持视频点播，4路同屏播放，音源切换。支持大屏点播，通过Web端添加直播流，对接监控或远程会议系统。

会议服务

终端发送服务请求至后勤APP，后勤人员通过平板或手机即时处理，保障便捷。

会后功能

资料保密

具备高等级保密措施，会后终端本地文件自动清除。仅管理员/秘书可获取文件，支持一键删除及保密归档，确保内容安全。

会议管控

主持人申请主席权限后，可集中控制终端开关机、升降、签到、议题、投票、发言及广播等操作。

适用场景

该系统同样适用于：普通会议室、视频会议室、指挥中心、以及其他场景，欢迎来电咨询。